一、在学报每期刊物出版前，原则上要召开不少于1次的定稿会议，以提高和把握刊文的质量和水平。

二、定稿会召开具体时间由学报主编和学报编辑部主任协商确定。

三、定稿会由学报主编或常务副主编主持召开，学报编辑部主任和全体编辑同志参加，主编因事无法参会时，可委托副主编主持。

四、定稿会召开之前，编辑人员需向主编申请定稿；填写《定稿会稿件申请单》，提供拟用稿的审稿材料等，印发会议参考，在会后归档。

经过主编或常务副主编同意后，可以在定稿会上进行讨论；无《定稿会稿件申请单》的稿件不进行讨论。

五、编辑人员在定稿会上须详尽说明下列情况

（一）拟用稿件的政治导向、完成质量；

（二）拟用稿件的送审和修改；

（三）拟用稿件刊发后的学术和社会效益预测；

（四）其他相关情况。

六、定稿会讨论的稿件应该基本成熟。提倡充分民主讨论、逐篇定稿；参会人员对所有拟用稿件的质量进行充分讨论；

对讨论中问题较多的稿件，经主编或常务副主编决定，予以停用或再审，并确定补稿事项。

七、定稿会根据讨论稿件的情况，可邀请编委会成员或相应专家参加，由责任编辑提出专家人选，经主编或常务副主编同意后，由责任编辑代表学报编辑部邀请并按相关规定发放劳酬。

八、编辑部办公室主任参加各刊的定稿会，负责会议记录和会后相关材料整理工作。

九、对选题新颖、时效性强的高质量稿件，经专家评审匿名稿件后，责任编辑填写《优先出版稿件申请单》。经主编或常务副主编把关后，可优先出版。

本规定经2021年9月3日学报编辑部部务会议讨论通过执行。